山商株式会社：本社
住所：〒653-0843　神戸市長田区御屋敷通３丁目２番１号
TEL：078-646-8007（受付時間：平日　9：00～15：40）
FAX：078-631-5561

（1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や問い合わせへの対応等に関する基本方針（個人情報保護ポリシー）を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、保存、利用、提供、削除および廃棄等の段階ごとに、取扱方法、業務責任者・担当者およびその任務等について社内規定を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者として、取扱各部署に個人情報管理責任者・個人情報管理者を設置しています。
個人情報管理責任者は、取り扱う個人データの内容に応じて個人情報管理者を任命するとともに、自ら社内規定に定められた事項を遵守し、かつ従業者に遵守させるために、必要な措置を実施する責任を負います。
加えて、万一の個人データの漏えい事案等に対応するための体制も整備しています。

（4）人的安全管理措置

従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を社内規定に記載しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器を設置した事務所には、施錠や関係者以外の立ち入りを制限する等の管理を行っています。

（6）技術的安全管理措置

必要に応じて個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムおよび機器を限定するとともに、当該情報システムおよび機器を使用できる従業者を限定しています。
また、個人データを取り扱う情報システムおよび機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。